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Mariage de 80 à 150 personnes

 

 

 

 

 

 

 

Célébrez votre « oui » à Arcachon dans le salon des Ambassadeurs et vivez votre rêve éveillé !

 

Ø Une vue imprenable et les pieds dans l’eau

Ø  3 espaces aménagés et dissociés pour le cocktail, le dîner et la soirée dansante, la garde des enfants

Ø  Une liberté de choix de prestataires : décoration, animation, photographe…

Ø  Un emplacement privilégié : au centre d’Arcachon, au cœur de la ville près des hôtels et de la gare d’Arcachon

 

Notre proposition :

- Un espace cocktail et le parvis du front de mer

Avec vue sur mer et accès direct sur la plage principale d’Arcachon, vous pourrez  y organiser votre cocktail indoor-outdoor, disposer d’un espace dédié au cocktail pour recevoir élégamment les invités qui ne restent pas au dîner et bénéficier d’une solution « plan pluie ». Libre à vous de décorer et aménager ces espaces neutres comme bon vous semble et selon votre thème.

- Salon des Ambassadeurs pour votre dîner
De style Napoléon III, cette magnifique salle de 300m², ancienne salle de bal du Casino d’Arcachon pourra accueillir votre dîner de mariage. Une scène de 18 m² réglable en hauteur est disponible pour les animations que vous aurez choisies pour rythmer le dîner (danse, théâtre…). Cette salle dispose également d’une piste de danse modulable de 60 à 100 m² que nous installerons selon la configuration choisie.

- Salle « baby-sitting »
Une salle de 60m² équipée d’un écran de projection est également à votre disposition, sous réserve de la présence permanente d’une baby-sitter pour assurer la surveillance des enfants et de fournir le mobilier nécessaire.

 

           

 

Nos conditions tarifaires  

Ø  Haute saison (1er mai au 31 octobre)

Forfait comprenant la location des 3 espaces de 10h du matin à 6h du matin le lendemain (avec fin de la réception à 4h)

- 300 m² de la Salle des Ambassadeurs incluant : 60 m² piste de danse scène de 18 m² maximum mobilier de restauration (cf. photo à droite) tables chaises forfait ménage,

- Un espace cocktail de 250 m² situé au rez-de-chaussée et le parvis du PDC situé en front de mer (prévoir location de cordons de sécurité)

- La salle garderie d’enfant, une salle de 60m² (sous réserve de la présence permanente d’une baby-sitter pour assurer la surveillance des enfants)

2530€ HT (TVA 20% soit 3036 € TTC) pour une réception de mariage de 80 personnes minimum à 150 personnes maximum.

 

Ø  Basse saison (1er Novembre au 30 avril)

Forfait comprenant la location des 3 espaces de 10h du matin à 6h du matin le lendemain (avec fin de la réception à 4h)

- 300 m² de la Salle des Ambassadeurs incluant : 60 m² piste de danse scène de 18 m² maximum mobilier de restauration (cf. photo à droite) tables chaises forfait ménage,

- Un espace cocktail de 250 m² situé au rez-de-chaussée et le parvis du PDC situé en front de mer (prévoir location de cordons de sécurité)

- La salle garderie d’enfant, une salle de 60m² (sous réserve de la présence permanente d’une baby-sitter pour assurer la surveillance des enfants)

 

2050€ HT (TVA 20% soit 2460€ TTC) pour une réception de mariage de 80 personnes minimum à 150 personnes maximum.

Pour toute réception de plus de 150 personnes, nous consulter.

Découverte virtuelle 360° du Salon des Ambassadeurs

Téléchargez la fiche de présentation
Pour plus d’informations : 05 56 22 47 00 ou congres@arcachon.com

 

Conditions générales de vente : Le Palais des Congrès se charge du montage, du démontage de la piste de danse et du podium. La mise en place des tables selon votre plan de table sera assurée par le traiteur, de même que le rangement du mobilier à l’issue de la soirée.
Seuls les traiteurs agréés par le Palais des Congrès et mentionnés sur la liste ci-jointe peuvent assurer votre restauration.
Le traiteur que vous aurez choisi reversera une commission à Arcachon Expansion pour couvrir les frais d’utilisation des cuisines (fourniture des fluides, évacuation et gestion des déchets). Si vous fournissez les vins et champagnes, vous devrez prendre en charge l’évacuation des déchets-verre. Dans le cas contraire, un forfait de 150 € HT sera appliqué.
Un agent d’entretien du site présent pour assurer une maintenance sur les sanitaires sera nourri par le locataire.
Le locataire devra s’assurer auprès du DJ ou de la société d’animation de la déclaration auprès de la SACEM.
Nous ne posons pas d’option, si notre proposition vous intéresse, merci de nous l’indiquer afin que nous puissions poser une option pour une durée d’1 mois. La réservation de la salle ne sera considérée définitive qu’une fois l’acompte versé correspondant à 50% du montant total. Le solde de la location de la salle devra intervenir au plus tard à J-15.

Prestation obligatoire : Il convient de prévoir dans votre budget, l’intervention d’un agent de sécurité pour le filtrage des entrées au Palais des Congrès. Coût unitaire est de 28,60 € HT/heure soit 34,00 € TTC/heure, à prévoir dès le montage et installation de vos prestataires jusqu’au démontage de la salle et l’état des lieux sortant.